Die Strudelbachhalle kann von  ortsansässige Vereine, Kirchen, Organisationen oder sonstigen Dritten zur Abhaltung von Veranstaltungen kultureller, gesellschaftlicher, religiöser, privater und gewerblicher Art (bspw. Vereinsfeiern, Bälle, Konzerte, Theateraufführungen, Jubiläen, Tagungen, Ausstellungen, private Familienfeiern, etc.) gemietet werden. Im Regelfall ist eine Vermietung auch an Personen, Organisationen und Unternehmen von außerhalb der Gemeinde möglich.

Die Nutzung zur Durchführung von Veranstaltungen mit politischer Zielsetzung ist auf örtliche Organisationen politischer Parteien und Wählervereinigungen (Orts- und Kreisverbände) beschränkt. Eine Nutzung für sportliche Veranstaltungen im Hallenbereich ist ausgeschlossen.

Ein Rücktritt vom Mietvertrag ist grundsätzlich möglich. Erfolgt der Rücktritt bis vier Wochen vor dem Zeitpunkt der Veranstaltung, so sind 25 v.H., andernfalls 50 v.H. des vereinbarten Entgelts als Entschädigung für entstandene Aufwendungen zu zahlen. Findet der Rücktritt vom Vertrag erst bis einschließlich sieben Tage vor der Veranstaltung statt, werden 80 v.H. des vereinbarten Entgelts als Entschädigung von der Gemeinde in Rechnung gestellt. Weitergehende Leistungen entfallen.

Auch die Gemeinde kann unter bestimmten Voraussetzungen vom Mietvertrag zurücktreten. Dies ist bspw. dann der Fall, wenn durch die geplante Veranstaltung eine Störung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung oder eine Schädigung des Ansehens der Gemeinde Weissach zu befürchten ist.

Für die Beseitigung evtl. Beschädigungen durch oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung an der Festhalle selbst oder an Einrichtungsgegenständen oder der Umgebung der Festhalle ist eine Kaution i.H.v. 3.000 € zu hinterlegen. Die Kaution muss mindestens vier Wochen vor der Übergabe auf dem Gemeindekonto bei der Kreissparkasse Böblingen, IBAN  DE26 6035 0130 0005 5163 62 eingegangen sein.

Bei der Überweisung der Kaution muss als Verwendungszweck der Betreff „Kaution Strudelbachhalle“ sowie das Datum der Veranstaltung angegeben werden.

Die Kaution ist eine  Sicherheitsleistung für  die  schonende  Behandlung  und das  saubere  Verlassen  der Anlagen.  Die  Kaution  wird  nach  vollständig  bezahlter  Rechnung  zurücküberwiesen.  Eine  Verrechnung der Kosten mit der hinterlegten Kaution ist möglich.

Eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung muss für Veranstaltungen mit einer Teilnehmeranzahl ab 200 Personen regelmäßig abgeschlossen werden. Die Deckungssumme muss bei einer Benutzung der Strudelbachhalle 5,0 Millionen Euro betragen. Ein Nachweis in Form des Versicherungsscheins ist dem unterzeichneten Mietvertrag bei der Übersendung an das Sachgebiet Bürgerdienste beizulegen oder zeitnah nachzureichen.

Die Schlüsselübergabe erfolgt im Rahmen der Übergabe der Halle i.d.R. am letzten Werktag vor dem ersten Veranstaltungstag bis 14:00 Uhr persönlich vor Ort und wird durch einen Hausmeister durchgeführt. Zur Vereinbarung der konkreten Uhrzeit kontaktiert Sie ein Hausmeister zu Beginn der Woche, in der die Veranstaltung stattfindet. Alternativ haben Sie die Möglichkeit eine E-Mail an hausmeister(@)weissach.de zu schreiben. Die E-Mail sollte Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon-/Handynummer) und den Veranstaltungsort (Strudelbachhalle) sowie das Datum der Veranstaltung enthalten.

Voraussetzung für die Übergabe des Veranstaltungsraums und Aushändigung der Schlüssel ist, dass die Kaution in voller Höhe bereits auf dem Gemeindekonto eingegangen ist.

Die Abgabe des Schlüssels erfolgt im Rahmen der Abnahme der Halle am ersten Werktag nach dem letzten Veranstaltungstag bis 9:00 Uhr oder in Absprache mit dem Hausmeister persönlich vor Ort.

Die Abnahme der Halle erfolgt in der Regel am ersten Werktag nach dem letzten Veranstaltungstag bis 9:00 Uhr oder in Absprache mit dem Hausmeister persönlich vor Ort. Für die weiteren Regelungen bzgl. der Abnahme sowie Reinigung der Halle wird auf die Benutzungs- und Gebührenordnung verwiesen.

Nach Beendigung einer Veranstaltung muss der Veranstalter für den Abbau der Einrichtungen und für die besenreine Reinigung sämtlicher benutzter Räume sorgen. Auf- und Abbau sowie Reinigung erfolgen nach Anweisung des Hausmeisters. Während der Veranstaltung angefallener Müll oder sonstige Abfälle sind vom Veranstalter selbstständig ordnungsgemäß zu entsorgen.

Die Reinigung nach einer Veranstaltung muss vom Veranstalter wie folgt durchgeführt werden:

• die benutzten Hallenteile müssen besenrein hinterlassen werden, bzw. von grobem Schmutz und Staub gereinigt. Nasses Aufwischen ist nicht erforderlich (Ausnahme Küche),

• die Tische sind feucht abzuwischen und die Stühle bei grober Verschmutzung abzubürsten,

• die Ausgabetheke ist vollständig auszuräumen und feucht abzuwischen,

• im Sanitärbereich sind grobe Verschmutzungen zu entfernen.

Wird die Küche benutzt, ist die Reinigung und das Aufräumen der Küche in jedem Fall die Sache des Veranstalters. Die Einrichtungsgegenstände sind gründlich zu reinigen. Die Arbeitsflächen, Herd und Wandplatten in Arbeitshöhe sind nass mit fettlösendem Reinigungsmittel zu reinigen. Der Küchenboden ist nass aufzuwischen.

Geschieht dies nicht oder nicht ausreichend, erfolgt die Erledigung durch die Gemeinde auf Kosten des Veranstalters.

Der gesamte Hallenbereich sowie die Küche wird darüber hinaus nach jeder Veranstaltung von der Gemeinde grundgereinigt. Der Veranstalter leistet entsprechend der jeweils gültigen Gebührenregelung dafür Kostenersatz.