Die Waldhütte in Flacht kann örtlichen Vereine, Schulen, Kindergärten, Kirchengemeinden öffentlich-rechtlicher Religionsgemeinschaften, Firmen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft und privaten Antragstellern zur Benutzung überlassen werden. Auswärtigen Firmen oder privaten Antragstellern soll die Benutzung nur in besonderen Ausnahmefällen gestattet werden. Im Regelfall ist eine Vermietung auch an Personen, Organisationen und Unternehmen von außerhalb der Gemeinde möglich.

Ein Rücktritt vom Mietvertrag ist nur aus wichtigem Grund möglich. Erfolgt der Rücktritt bis vier Wochen vor der Veranstaltung, so sind 25 % des Mietbetrags zu bezahlen. Erfolgt der Rücktritt danach, sind 50% des Mietbetrags zu bezahlen. Sollten Sie erst sieben Tage vor der Anmietung zurücktreten, so sind 80% des Mietpreises zu bezahlen.

Auch die Gemeinde kann unter bestimmten Voraussetzungen vom Mietvertrag zurücktreten. Dies ist bspw. dann der Fall, wenn durch die geplante Veranstaltung eine Störung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung oder eine Schädigung des Ansehens der Gemeinde Weissach zu befürchten ist.

Die Miete für die Waldhütte in Flacht beträgt pro Tag

• 50,00€ für örtliche Vereine, Organisationen  und Kirchengemeinden
• 100,00€ für private Antragsteller mit Wohnsitz in der Gemeinde Weissach
• 125,00 € für örtliche Firmen für betriebliche Zwecke z.B. Firmenfest
• 200,00€ für auswärtige Antragsteller

zzgl. 50,00€ Nebenkostenpauschale

Die Kaution für die Anmietung der Hütte beträgt 250,00€. Die Kaution muss mindestens sieben Tage vor der Übergabe auf dem Gemeindekonto bei der Kreissparkasse Böblingen, IBAN  DE26 6035 0130 0005 5163 62 eingegangen sein. Die Kaution wird nach vollständiger Bezahlung der Rechnung zurücküberwiesen. Alternativ kann die Kaution auch mit dem Rechnungsbetrag verrechnet werden.

Bei der Überweisung der Kaution muss als Verwendungszweck der Betreff „Kaution Waldhütte“ sowie das Datum der Veranstaltung angegeben werden.

Eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung muss bei Veranstaltungen mit einer Teilnehmerzahl von weniger als 200 Personen regelmäßig nicht abgeschlossen werden.

Eine Besichtigung der Hütte mit einem Beauftragten der Gemeinde ist aufgrund der hohen Auslastung der Hütten leider nicht möglich. Um sich ein besseres Bild der Hütte und Einrichtung zu machen, können Sie sich gerne die Bilderhier auf der Homepage anschauen oder Sie besichtigen die Hütte und das umliegende Gelände bei einem Spaziergang auf eigene Faust.

Den Schlüssel können Sie ab dem dritten Tag vor Mietbeginn im Bürgerbüroder Gemeinde Weissach abholen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Kaution bereits auf das Konto der Gemeinde eingegangen ist.

Die Hütte kann am Buchungstag ab 11:00 Uhr genutzt werden. Eine frühere Nutzung ist nicht möglich, auch das Abstellen von Gegenständen vor 11:00 Uhr ist nicht zulässig. Die Hütte und der umgebende Platz sind spätestens bis 10:00 Uhr am Tag nach der Anmietung zu räumen und zu putzen.

Ihren PKW können Sie auf dem Parkplatz abstellen, der sich in der Nähe der Hütte befindet (ca. 20 Meter). Eine direkte Zufahrt zur Hütte ist nicht gestattet.

Sie können auch das Gelände um die Hütte inkl. Grillstelle und Spielplatz mitbenutzen. Allerdings darf ein Feuer nur in der bestehenden Feuerstelle gemacht werden. Das Holz hierfür müssen Sie selbst mitbringen. Es ist nicht erlaubt, Bäume, Büsche oder Hecken abzuschlagen und als Feuerholz zu nutzen. Bitte achten Sie darauf, das Feuer auszulöschen und stellen Sie sicher, dass keine Glut mehr vorhanden ist.

Die Grillstelle ist jederzeit für alle zugänglich und kann nicht mitgemietet werden.

Da sich die Hütte im Wald befindet, ist unnötiger Lärm zu vermeiden. Die Verwendung von elektrisch betriebenen Verstärkern und Lautstärker zur Musikwiedergabe sind an Werktagen zwischen 22:00 und 10:00 Uhr sowie an Sonn- und Feiertagen ganztätig nicht gestattet.

Ihren Müll müssen Sie selbst fachgerecht entsorgen. Ansonsten wird Ihnen eine Gebühr in Rechnung gestellt.

Die Räume der Hütte sind nach Benutzung zu kehren und die WC’s nass auszuwischen. Wurde die Hütte außergewöhnlich verschmutzt, muss die Hütte umfangreicher gereinigt werden und wieder in den ursprünglichen Zustand gebracht werden. Ob eine außergewöhnliche Verschmutzung vorliegt, entscheidet der Beauftragte der Gemeinde und lässt die Verschmutzung ggf. auf Kosten des Mieters beseitigen.

Die Hütte ist am Tag nach der Veranstaltung um 10:00 Uhr dem Gemeindebediensteten zu übergeben, welcher die Abnahme durchführt.